Uherskohradišťská župa byla vedena župním výborem a pořádala i valné schůze za účasti zástupců oddílů. Z těchto schůzí se pak prováděly zápisy, které obsahují mnoho zajímavých informací. Některé z nich jsou níže ke stažení.
Jako první máme zápis č.3 ze dne 16.8.1942. Jako poslední pak zápis č.1 z 31.3.1946. Otázkou je, zda se i později dělaly samostatné zápisy, nebo informace ze schůzí byly jen uveřejněny v Šachových zprávách UH.župy. Ze získaných informací se dá usuzovat, že metodika číslování byla vždy taková, že zápis číslo 1 je z valné schůze (konané povětšinou v březnu), kde se mohl účastnit každý registrovaný oddíl svým zástupcem. Další zápisy jsou pak z jednání výboru župy. Celkem máme k dispozici 12 zápisů. S ohledem na číslování a data schůzí předpokládáme, že zápisy od 5.9.1943 do 11.3.1945 jsou kompletní a nic nechybí.
Předkládané zápisy jsou v Národního archívu v Praze, kde je v únoru 2020 fotil Pavel Růčka.
Všechny údaje v textu i v následujících tabulkách jsou předkládány dle nejlepšího vědomí, ale samozřejmě mohou zde být nepřesnosti. Za jakékoli doplnění budeme vděčni.
Sezóna 1942-1943
| číslo | stran | datum vydání | poznámka |
|---|---|---|---|
| číslo 3 | 3 | 16.8.1942 | schůze župního výboru |
Sezóna 1943-1944
| číslo | stran | datum vydání | poznámka |
|---|---|---|---|
| číslo 5 | 4 | 5.9.1943 | schůze župního výboru |
| číslo 6 | 3 | 3.10.1943 | schůze župního výboru |
| číslo 7 | 6 | 12.12.1943 | schůze župního výboru |
| číslo 8 | 4 | 27.2.1944 | schůze župního výboru |
Sezóna 1944-1945
| číslo | stran | datum vydání | poznámka |
|---|---|---|---|
| číslo 1 | 8 | 26.3.1944 | valná schůze |
| číslo 2 | 1 | 26.3.1944 | schůze župního výboru |
| číslo 3 | 3 | 23.4.1944 | schůze župního výboru |
| číslo 4 | 5 | 2.7.1944 | schůze župního výboru |
| číslo 5 | 5 | 29.10.1944 | schůze župního výboru |
| číslo 6 | 5 | 11.3.1945 | schůze župního výboru |
Sezona 1946
| číslo | stran | datum vydání | poznámka |
|---|---|---|---|
| číslo 1 | 4 | 31.3.1946 | valná schůze |
Ostatní
| číslo | stran | datum vydání | poznámka |
|---|---|---|---|
| informace k registraci | bez | 20.2.1944 | informace k registraci oddílů |